Finanzas
El módulo de Finanzas te permite llevar el control económico del club, monitorear los ingresos y egresos, enviar recordatorios masivos de cobros pendientes y registrar transacciones manuales.
Explorar el panel de Finanzas
Ir a «Finanzas»
En el menú lateral de la aplicación, haz clic en la opción Finanzas.
Alternar entre Ingresos y Egresos
Usa las pestañas Ingresos y Egresos en la parte superior para segmentar el tipo de transacciones que deseas visualizar.
Revisar el listado de transacciones
La tabla muestra los detalles de cada movimiento: fecha de vencimiento (Vence), descuento aplicado, monto total, concepto, usuario asociado y el Estado del cobro.
• PENDIENTE: El cargo no ha registrado ningún abono.
• PARCIAL: Se ha realizado un pago parcial, pero aún resta un saldo pendiente.
• PAGADA: El cargo ha sido cubierto en su totalidad.
Enviar recordatorios de pago
Localiza la sección de Recordatorios
En la parte superior de la pestaña Ingresos verás el bloque de Recordatorios de Pago.
Envía la notificación masiva
Haz clic en el botón Enviar recordatorios de pago. El sistema enviará un correo automático a todos los miembros que tengan mensualidades u otros cobros pendientes.
Monitorea tu cuota mensual
Verifica el límite de correos permitidos en tu plan (por ejemplo, 7 de 500) en la barra de progreso que se muestra abajo.
Registrar un movimiento manual (Ingreso o Egreso)
Haz clic en «+ Agregar»
En la esquina superior derecha del panel de Finanzas, presiona el botón azul + Agregar.
Completa los datos de la transacción
Ingresa el usuario, concepto, monto total, descuento (si aplica) y la fecha de vencimiento del cargo.
Guardar
Confirma la creación del cargo para que se añada al listado principal.
Acciones disponibles en Finanzas
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Monitorear ingresos y egresos | Visualiza de forma tabulada todas las entradas y salidas de dinero del club. |
| Enviar recordatorios de cobro | Notifica por correo con un solo clic a todos los miembros con deudas pendientes. |
| Registrar movimientos manuales | Crea cobros de forma manual para miembros específicos usando el botón + Agregar. |
| Identificar estados de pago | Revisa de un vistazo los cargos en estado Pendiente, Parcial o Pagada. |
| Filtrar el listado | Busca y segmenta las transacciones para cuadres de caja o auditorías. |